Les évènements rassemblant du public sont soumis à des réglementations et préconisations qui garantissent à la fois la sécurité (risque d'incendie, mouvement de panique ou de foule) et la sûreté (protection de site, plan vigipirate...) des participants et des spectateurs.

Ils sont placés sous la responsabilité des organisateurs ainsi que des maires qui ont accepté leur tenue sur le territoire de leur commune.

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Au delà de la règlementation applicable et sans que cela ne la remette en cause, les rassemblements importants de personnes peuvent faire l’objet d’une démarche volontaire dite de « grand rassemblement » à la demande des organisateurs ou de la collectivité accueillante.

Cette démarche, décrite par le guide des bonnes pratiques de sécurisation des événements sur la voie publique, consiste en une coordination des différents acteurs, sous l’égide du préfet de département, afin de définir les moyens de secours et de sécurité.

Les manifestations éligibles à cette démarche répondent à l’ensemble des critères suivants :

• manifestations sportives, culturelles ou récréatives ;
• manifestations regroupant plus de 1 500* personnes environ simultanément ;
  • dans un lieu clos ou dont l’accès est contrôlé ;
  • dans une durée prédéterminée.

Tout organisateur, ou collectivité organisatrice ou hébergeant un tel événement et souhaitant l'engagement d'une démarche "grand rassemblement" est invitée à se rapprocher des services de l'État sur la base du formulaire de déclaration, selon le logigramme ci dessous.

* Le seuil national de 5000 personnes a été abaissé à 1500 sur le département au vu du dimensionnement des moyens de secours et de sécurité par rapport aux autres départements.

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Le référentiel national et un recueil de textes règlementaires sur les dispositifs prévisionnels de secours est disponible sur le site du ministère de l'intérieur.